KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel verilerinizin nasıl işlendiği ve haklarınız hakkında bilgilendirme.
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, cavus-coskunsu.com web sitesini ziyaret eden, sitedeki formlar, e-posta veya telefon yoluyla bizimle iletişime geçen ve iş/staj başvurusunda bulunan kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Müvekkillerimize sunduğumuz hukuki hizmetler kapsamında işlenen kişisel veriler, ayrıca yapılan bilgilendirmeye ve 1136 sayılı Avukatlık Kanunu’ndaki sır saklama yükümlülüğüne tabidir; bu metin o süreçleri kapsamaz.
AB’de bulunan ziyaretçilerimiz için ayrıca Privacy Policy (GDPR) metnimize bakabilirsiniz.
1. Veri sorumlusu
- Unvan: Çavuş ve Coşkunsu Avukatlık Ortaklığı (“Büro”)
- Adres: Windowist Tower, Eski Büyükdere Cad. No: 26 Kat: 9, Maslak 34467 Sarıyer / İstanbul
- Telefon: +90 212 245 56 02
- E-posta: info@cavus-coskunsu.com
2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?
| Veri kategorisi | Örnekler | Kimden / nereden |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | İletişim ve başvuru formları, e-posta, telefon |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası | İletişim ve başvuru formları, e-posta, telefon |
| Mesleki bilgi | Şirket adı; başvurulan pozisyon, eğitim, iş deneyimi, CV ve ön yazı içeriği | İletişim ve başvuru formları, e-posta |
| Talep bilgisi | Mesaj içeriği, iletilen olay veya konu bilgisi | İletişim formu, e-posta, telefon |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim tarihi ve saati, bot doğrulama sonucu | Web sitesinin teknik altyapısı (otomatik) |
| Pazarlama ve kullanım verisi | Çerez kimlikleri, ziyaret edilen sayfalar, sitede geçirilen süre, yönlendiren kaynak, yaklaşık konum (ülke/şehir), cihaz türü | Yalnızca onay vermeniz hâlinde analiz ve pazarlama çerezleri (otomatik) |
Lütfen formlara ve başvurularınıza, KVKK’nın 6. maddesinde sayılan özel nitelikli kişisel verileri (ör. sağlık bilgisi, din, dernek veya sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veri) eklemeyiniz. Bu tür veriler talebinizin veya başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli değildir.
3. Kişisel verileri hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz?
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m. 5/2) |
|---|---|
| İletişim formu, e-posta veya telefonla ilettiğiniz talebi almak, değerlendirmek ve size yanıt vermek | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (c) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Büro’nun meşru menfaati (f) |
| Kaza müdahale hattı dahil acil taleplerde sizinle iletişim kurmak ve talebi ilgili avukata yönlendirmek | Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (c), meşru menfaat (f) |
| Hukuki hizmet talebinde menfaat çatışması kontrolü yapmak | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç) |
| İş ve staj başvurularını değerlendirmek, adaylarla iletişim kurmak | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (c) |
| Web sitesinin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve otomatik (bot) gönderimleri önlemek | Meşru menfaat (f) |
| Web sitesinin nasıl kullanıldığını ölçmek, içeriği ve kullanıcı deneyimini geliştirmek (analiz çerezleri) | Açık rıza (KVKK m. 5/1) |
| Kullanılması hâlinde, pazarlama çerezleri aracılığıyla reklam ve tanıtım faaliyetlerinin etkinliğini ölçmek | Açık rıza (KVKK m. 5/1) |
| Yetkili kurum ve kuruluşların bilgi taleplerini karşılamak, olası uyuşmazlıklarda hakların korunması | Hukuki yükümlülük (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) |
Hakkınızda yalnızca otomatik sistemlerle hukuki sonuç doğuran bir karar verilmez.
4. Kişisel veriler nasıl toplanıyor?
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim ve başvuru formları, e-posta ve telefon aracılığıyla sizin tarafınızdan iletilmesi suretiyle ve web sitesinin teknik altyapısı tarafından otomatik yollarla toplanmaktadır.
5. Çerezler
Çerezler, ziyaret ettiğiniz sitelerin tarayıcınıza yerleştirdiği küçük metin dosyalarıdır. Web sitemizde iki tür çerez ve benzeri teknoloji kullanılır:
| Tür | Amaç | Hukuki sebep | Nasıl yönetilir |
|---|---|---|---|
| Zorunlu | Sitenin güvenli çalışması, bot koruması, çerez tercihlerinizin hatırlanması | Meşru menfaat (f) | Sitenin çalışması için gereklidir; kapatılamaz. |
| Analiz (Google Analytics, Google Tag Manager aracılığıyla) | Ziyaret sayısı, sayfa görüntüleme, trafik kaynağı gibi istatistikler | Açık rıza | Varsayılan olarak kapalıdır; yalnızca çerez bandında onay verirseniz çalışır. |
| Pazarlama | Kullanılması hâlinde reklam ve tanıtım faaliyetlerinin ölçümü | Açık rıza | Varsayılan olarak kapalıdır; yalnızca onay verirseniz çalışır. |
Onayınızı sayfanın altındaki Çerez tercihleri bağlantısından dilediğiniz zaman geri alabilir veya değiştirebilirsiniz. Onay vermemeniz sitenin kullanımını etkilemez. Ayrıca tarayıcınızın ayarlarından çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz.
6. Kişisel veriler kimlere aktarılıyor?
Yurt içi: Talep hâlinde ve kanunen yetkili olmaları kaydıyla kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine; hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında denetim ve danışmanlık aldığımız kişilere, yalnızca ilgili amaçla sınırlı olarak.
Yurt dışı (KVKK m. 9): Web sitemiz ve formlarımız, sunucuları yurt dışında bulunabilen hizmet sağlayıcılar aracılığıyla çalışır:
| Hizmet sağlayıcı | Hizmet | Aktarılan veriler |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. (ABD) | Web sitesinin barındırılması, güvenlik ve bot koruması (Turnstile), form altyapısı | İşlem güvenliği verileri; form içeriği (yalnızca iletim sırasında, saklanmaz) |
| Yurt dışında yerleşik e-posta iletim hizmeti sağlayıcısı | Form içeriğinin Büro’nun e-posta kutusuna iletilmesi | Form ile gönderilen kimlik, iletişim, mesleki ve talep bilgileri |
| Büro’nun kurumsal e-posta hizmet sağlayıcısı | E-posta yazışmalarının saklanması | E-posta ile iletilen veriler |
| Google Ireland Ltd. / Google LLC (AB / ABD) | Google Tag Manager ve Google Analytics — yalnızca onay vermeniz hâlinde | Pazarlama ve kullanım verisi (çerez kimlikleri, sayfa görüntüleme, yaklaşık konum, cihaz bilgisi) |
Bu aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmeler imzalanarak ve imza tarihinden itibaren beş iş günü içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na bildirilerek yapılır.
7. Kişisel veriler ne kadar süre saklanıyor?
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Web sitesi formları | Web sitesi altyapısında saklanmaz; form içeriği yalnızca Büro’nun e-posta kutusuna iletilir. |
| Hukuki hizmet ilişkisine dönüşmeyen talepler ve yazışmalar | Son yazışma tarihinden itibaren, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca |
| Hukuki hizmet ilişkisine dönüşen talepler | İlgili dosyanın saklama süresi boyunca (ayrıca bilgilendirilir) |
| İşe alınmayan adayların başvuruları | Başvuru sürecinin tamamlanmasından itibaren, değerlendirme amacının gerektirdiği makul süre boyunca; daha uzun saklama yalnızca adayın açık rızasıyla |
| İşlem güvenliği kayıtları | Hizmet sağlayıcının güvenlik politikasında öngörülen kısa süre boyunca |
| Analiz verileri (Google Analytics) | Google Analytics’te belirlenen veri saklama süresi boyunca; çerez tercihiniz 6 ay saklanır |
Süre dolduğunda veya işleme sebebi ortadan kalktığında kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Haklarınız (KVKK m. 11)
Büro’ya başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek:
- ıslak imzalı dilekçe ile yukarıdaki adresimize şahsen veya noter aracılığıyla,
- güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce Büro’ya bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@cavus-coskunsu.com adresine
iletebilirsiniz.
Başvurunuz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresi içinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK’nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
10. Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, mevzuattaki veya veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.